8 (800) 333-0922
8 (800) 333-0922

Сопроводительные документы

Обязательными сопроводительными документами являются:

  • для отправлений без пересечения государственной границы РФ – фирменная накладная;
  • для отправлений с пересечением государственной границы РФ (Калининград) 4 комплекта:
    • счет-фактура;
    • ТТН;
    • комплект сертификатов;
    • копии ГТД (если товар не российского производства).

Все документы должны быть заверены подписями и оригинальными цветными печатями.

Правила заполнения накладной

«Фирменная накладная» – специальный, выполненный полиграфическим способом, многослойный самокопирующий бланк, имеющий уникальный номер, содержащий существенную для выполнения экспресс-доставки информацию, заполняемый в момент передачи клиентом отправления представителю нашей компании.

Уникальный номер накладной нанесен на всех ее экземплярах в числовом виде. Все операции и запросы по прохождению отправления производятся в соответствии с уникальным номером накладной, данные о состоянии и местонахождении отправления можно узнать у Вашего менеджера.

Представитель при приеме груза указывает свою фамилию, ставит подпись и дату приема отправления.

При необходимости наш представитель поможет Вам правильно оформить накладную. В обязанности клиента входит проверка информации указанной в накладной при оформлении представителем.

Накладная компании имеет 6 разделов, обязательных для заполнения.

  1. Оплата. Оплата производится безналичным путем, Клиент вписывает в поле «Номер договора» клиентский номер организации оплачивающей отправку. Клиентский номер присваивается всем клиентам заключившим договор с компанией или осуществляющим оплату по Договор-заявка.
  2. Отправитель (юридическое или физическое лицо). В данном разделе заполняются все поля содержащие данные об отправителе, адрес его местонахождения, обязательно указываются контактные телефоны.
  3. Информация об отправлении. В разделе описание отправления указывается характер груза. Например: оборудование, средства связи, литература и т.д.
    В зависимости от срочности требуемой доставки, делается отметка в подразделе ВИД ДОСТАВКИ (экспресс или стандарт).
    Для любого отправления (конверт, пакет, груз) необходимо указать количество мест.
  4. Страхование отправления. Если отправление не страхуется, необходимо проставить “ноль” в полях «Страхование отправителя». Если отправление имеет коммерческую стоимость, в накладной декларируется его стоимость. В этом случае взимается дополнительный страховой сбор.
  5. Получатель (юридическое или физическое лицо). В данном разделе заполняются все поля содержащие данные о получателе, адрес его местонахождения, обязательно указываются контактные телефоны. Не заполнение какого-либо поля в адресе отправителя или получателя, отсутствие контактных телефонов может затруднить доставку.
  6. Подпись отправителя. Поле «Подпись отправителя» служит для письменного подтверждения отправителем правильности информации изложенной в накладной и для отметки времени, даты, месяца и года передачи отправления к доставке.
  7. Отправление принял. Данный раздел заполняется курьером, принимающим отправление.

Отправьте заявку до 11:00, и Ваш груз заберём и отправим в этот же день!
Для VIP‑направлений забор и доставка грузов осуществляется 7 дней в неделю.

Наша компания работает только с юридическими лицами

ЦЕНТРАЛЬНЫЕ ОФИСЫ
8 (800) 333-0922
Москва

Московская обл., г. Мытищи, Олимпийский проспект д. 38, стр.2.
+7 (499) 505-5078
Заказ пропусков: +7 (499) 653-7039